Tämä toimintakäsikirja on on yhteenveto Espoon Suunnan toiminnasta. Käsikirjan avulla seuran jäsenet ja yhteistyökumppanit saavat kuvan mitä seurassa tapahtuu ja miten asioita hoidetaan. Toimintakäsikirjassa käydään läpi seuran jäsenille tarkoitettuja ohjeita ja käytäntöjä. Yksi käsikirjan tavoitteista on antaa jäsenistölle ja muille sidosryhmille tarpeellista ja riittävää perustietoa. Toimintakäsikirja elää ja muuttuu seuran ja toimintaympäristön muuttuessa, ja siten se myös tukee seuran kehittymistä.
Seura ja sen toimintatavat
Seuran esittely
Espoon Suunta (EsSu) on espoolainen suunnistuksen erikoisseura, jonka tavoitteena on edistää
suunnistusharrastusta Espoossa ja lähialueilla. Seuran toiminnan pääpaino on kesäsuunnistuksessa. Muut
lajit ovat hiihtosuunnistus, pyöräsuunnistus sekä tarkkuussuunnistus.
Seura on perustettu 6.12.1936 Kruunuhaan Reima -nimisenä. Vuonna 1988 Espoon Rasti ja Kruunuhaan Reima yhdistyivät muodostaen nykyisen Espoon Suunnan.
Seuran slogan on Maailman parasta suunnistusseuraa.
EsSu haluaa laadukkaan nuoriso- ja valmennustoiminnan myötä kehittää kilpasuunnistusta, harrastustoimintaa lajin parissa sekä olla suurviesteissä menestyvä huippusuunnistusseura. EsSussa kaikki jäsenet viihtyvät toimiessaan yhdessä muiden samanhenkisten kanssa. Suunnistus onkin erityinen laji, sillä siinä koko perhe voi osallistua yhdessä ja kiertää samoja tapahtumia.
Tähtiseura-ohjelma on Olympiakomitean, lajiliittojen ja aluejärjestöjen laatuohjelma, jonka tavoitteena on seuratoiminnan kokonaisvaltainen kehittäminen. Espoon Suunta on saanut Tähtiseura-laatumerkin kaikilla kolmella osa-alueella. Tähtimerkit kertovat toiminnan laadusta sekä kehittämisilmapiiristä. Seura tarjoaa monipuolista toimintaa lapsille ja nuorille, aikuisharrastajille sekä huippu-urheilijoille.
Seuran perustiedot
Virallinen nimi: Espoon Suunta ry
Kotipaikka: Espoo
Perustamisvuosi: 1988
Osoite: Kylänvanhimmanpiha 7, 002210 Espoo
Y-tunnus: 0927726-8
Nettisivut: https://espoonsuunta.fi/
Visio
Espoon Suunnan visio on:
• Espoon Suunta on Suomen kiinnostavin suunnistusseura.
• Essussa on hyvä kilpailla, harrastaa ja hengata.
• Meidät tunnetaan erityisesti viestisuunnistusosaamisesta, mieleenpainuvista tapahtumista sekä lähestyttävästä
yhteisöllisyydestä.
Arvot ja eettiset periaatteet
EsSussa jokainen saa harrastaa suunnistusta omien tavoitteidensa mukaisesti kilpasuunnistajana, harrastajana,
ohjaajana, valmentajana tai muuten seuratyöhön osallistuvana. Ilmapiiri kannustaa urheilijoita tavoittelemaan
kilpailumenestystä kansainväliselle huipulle asti.
Espoon Suunta noudattaa toiminnassaan yhdistysten hyvää hallintotapaa, Olympiakomitean Reilu Peli – urheiluyhteisön eettisiä periaatteita, Suomen Suunnistusliiton Reilua peliä rasteilla – suunnistuksen eettiset reitinvalinnat -periaatteita, YK:n lapsen oikeuksien sopimusta, Espoon kaupungin Liikunnan ja urheilun yksikön eettistä linjausta ja Olympiakomitean vastuullisuusohjeita. Seura on sitoutunut häirintävapaaseen toimintaan ja seuralla on nimetty häirintäyhteyshenkilö, jonka yhteystiedot löydät nettisivuilta.
Ympäristökysymysten huomioonottaminen on keskeinen osa EsSun toimintaa niin kartoitustoiminnassa kuin myös harjoitusten ja kilpailujen järjestämisessä. Huomioimme myös muut luonnossa liikkujat, urheilijat, maanomistajat sekä metsästysseurat toiminnassamme.
Strategia
Strategian painopistealueet vuosille 2025–2030 ovat:
• Kasvatamme jäsenarvoa: Jäseneksi halutaan liittyä ja jäsenenä halutaan pysyä
• Olemme Suomen suurin viestisuunnistusseura
• Järjestämme onnistuneimmat tapahtumat
• Toimintamme on kestävää ja vakaata
Seuran säännöt
Säännöt on hyväksytty vuonna 2010 ja rekisteröity PRH:ssa. Seuran säännöt löydät Intranet Supasta.
Organisaatio
Seuran toiminnasta vastaa johtokunta. Seuran johtokuntaan kuuluvat puheenjohtaja ja 6–8 jäsentä. Johtokunnan alla toimii toiminnan kannalta tarpeellinen määrä jaostoja mm. nuoriso- ja valmennusjaostot. Ylintä päätösvaltaa seurassa käyttävät seuran jäsenkokoukset (syys- ja kevätkokous). Lisäksi seurassa toimii myös palkattuja henkilöitä.
Luottamus- ja toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät nettisivuiltamme: Yhteystiedot – Espoon Suunta
Kevät- ja syyskokous
Johtokunta kutsuu seuran jäsenet kevät- ja syyskokoukseen seuran sääntöjen mukaisesti. Kutsu seuran kokoukseen lähetetään jäsenille sähköpostitse jäsenpalvelu myClubin kautta vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kummassakin kokouksessa voidaan käsitellä myös johtokunnan esittämät ja jäsenten vireille panemat asiat. Asia, jonka jäsen haluaa käsiteltäväksi seuran kokouksissa, on pantava vireille esittämällä se kirjallisesti johtokunnalle 30 päivää ennen kokousta. Mahdolliset seuran ylimääräiset kokoukset pidetään yhdistyslain ja seuran sääntöjen mukaisesti.
Syyskokous pidetään loka-joulukuun aikana. Syyskokouksessa valitaan seuraavalle kalenterivuodelle seuran johtokunta sekä tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja hänen varamiehensä. Syyskokouksessa vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja sen yhteydessä jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen suuruudet.
Seuran kevätkokous pidetään vuosittain helmi-huhtikuun aikana. Kevätkokouksessa esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle.
Johtokunta
Seuran johtokunta vastaa seuran toiminnasta ja taloudesta sekä toteuttaa vuosikokousten päätöksiä. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Johtokunnan kokouksia pidetään noin kerran kuussa.
LIITE. Johtokunnan vuosikello
Johtokunnan kokoonpanossa pyritään siihen, että jokainen seuratoiminnan osa-alue on edustettuna. Luottamushenkilöiden vastuualueet ja yhteystiedot löytyvät nettisivuiltamme: Yhteystiedot – Espoon Suunta
Seuran työntekijät
Seurassa toimii palkattuja työntekijöitä, joiden tarkemmat toimenkuvat löydät TÄÄLTÄ. Toimihenkilöiden yhteystiedot ja yksinkertaistetut roolikuvaukset löydät myös nettisivuiltamme: Yhteystiedot – Espoon Suunta. Seuran palkanmaksu- ja rekrytointiperiaatteet löytyvät talousohjesäännöstä. Työtehtävistä ilmoitetaan seuralaisille mahdollisimman kattavasti hyödyntäen seuran viestintäkanavia.
Toiminnan ja talouden suunnittelu
Seuran pääasiallinen tulonlähde on jäsenmaksut, ryhmämaksut sekä tapahtumien järjestelyistä saatavat tuotot. Lisäksi varsinaisen toiminnan tuotoista suuri osa on kustannusten perusteella seuralaisilta laskutettuja osallistumismaksuja kilpailuihin ja leireille. Lisäksi seuratoimintaan haetaan vuosittain avustuksia muun muassa Espoon kaupungilta, Suunnistusliitolta sekä erilaisilta säätiöiltä ja muilta toimijoilta. Suurimmat kulut seuralle muodostuvat henkilöstökuluista, edustusurheilijoiden kilpailujen tukemisesta, urheilijastipendeistä ja erilaisista jäsenhallinnan, taloushallinnon ja seuramajan kuluista.
Toiminnan ja talouden suunnittelu perustuu strategian painopisteisiin. Vuositasolla taloutta ohjaavat toimintasuunnitelmat ja talousarviot sekä toimintakertomukset ja tilinpäätökset.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Seura tekee vuosittain syksyisin seuraavaa kalenterivuotta koskevan toimintasuunnitelman ja talousarvion. Johtokunta rakentaa toimintasuunnitelman jaostojen suunnitelmien pohjalta. Talousarviossa arvioidaan toimintasuunnitelman perusteella tulevat menot ja tulot. Talousarviolla on sama aikataulu kuin toimintasuunnitelmalla.Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksytään seuran syyskokouksessa. Johtokunta ja toiminnanjohtaja seuraavat toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista sekä ohjaavat tarvittaessa jaostojen taloutta.
Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastus
Johtokunta laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen päättyneeltä kalenterivuodelta. Toimintakertomus kuvaa, mitä seurassa on tapahtunut toimintakauden aikana verraten tätä toimintasuunnitelmaan. Toimintakertomus ja tilinpäätös hyväksytään kevätkokouksessa tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto huomioiden.
Talousohjesääntö
Perustiedot seuran taloudenhoidosta löytyvät talousohjesäännöstä. Talousohjesääntöön on kirjattu muun muassa palkanmaksun perusteet, periaatteet kulukorvauksista, kartoituksen korvausperusteista ja urheilijastipendeistä. Lisäksi talousohjesäännössä on määritetty laskutuksen periaatteet ja toimintamallit.
Yleiset seuran toimintaperiaatteet
Espoon Suuntaan liittyminen on helppoa ja mukaan voi tulla missä tahansa iässä tai suunnistusharrastuksen vaiheessa. Meillä voit harrastaa suunnistusta rennosti omaksi iloksi tai harjoitella tavoitteellisesti kilpailuja varten. Espoon Suunnan toiminta on monipuolista ja ympärivuotista. Tarjoamme suunnistusharjoituksia, leirejä, kilpailuja ja tapahtumia niin lapsille, nuorille, aikuisille kuin huippusuunnistajillekin. Jokainen löytää varmasti itselleen sopivan tavan harrastaa suunnistusta!
Espoon Suunnan toiminta perustuu vapaaehtoistyöhön. Seuralla on palkattuna osa-aikaisilla työpanoksilla valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja, jotka hoitavat juoksevia toimintaan ja talouteen liittyviä tehtäviä. Vapaaehtoiset ohjaajat, valmentajat ja seuratoimijat ovat kuitenkin kaiken seuran toiminnan takana mahdollistamassa laadukkaat harjoitukset, kilpailut ja tapahtumat ympäri vuoden.
Suunnistajan polku
Espoon Suunnan suunnistajan polku on kuvattu tässä dokumentissa.
Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet
Espoon Suunnan toiminta on avointa ja jäseneksi voivat liittyä kaikki halukkaat. Johtokunta hyväksyy jäsenhakemukset. Seura pyrkii tekemään osallistumisesta ja harrastamisesta edullista. Seuran jäsenen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä sekä yhteisesti sovittuja toimintaperiaatteita.
Seuran jäseneduista voi lukea seuran verkkosivustolta: Liity jäseneksi – Espoon Suunta
Jäseneksi liitytään myClub-järjestelmän kautta. MyClub toimii seuran jäsenrekisterinä ja viestintäkanavana, ja sen kautta ilmoittaudutaan myös harjoituksiin ja tapahtumiin.
- Mene osoitteeseen espoonsuunta.myclub.fi
- Luo myClub-tili (tai kirjaudu sisään olemassa olevalla tunnuksella)
- Järjestelmä luo jäsenmaksulaskun automaattisesti 14 vrk maksuajalle.
Jos tarvitset apua liittymiseen tai myClubin käyttöön, ota yhteyttä seuran toimihenkilöihin – autamme mielellämme!
Jäsenmaksut
Jäsenmaksut vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa. Jäsenmaksu maksetaan myClubin kautta. Maksu oikeuttaa osallistumaan seuran toimintaan koko toimintavuoden ajan.
Jäsenmaksut:
- Aikuiset: 80 €
- Nuoret alle 20 v: 50 €
- Perhejäsenyys: 210 €
- Kannatusjäsenyys: 210€
Syyskuun (1.10.20xx) jälkeen liittyneet uudet jäsenet luetaan samalla maksulla automaattisesti myös seuraavalle vuodelle.
Jäsenedut
Espoon Suunnan jäsenenä saat monia etuja:
- Maailman parasta suunnistusseuraa
- Mahdollisuuden osallistua suunnistuskouluun, harraste- ja valmennusryhmiin
- Ilmaisen osallistuminen Espoon Suunnan mestaruuskisoihin (suunnistus, maastojuoksu yms.), seuran järjestämiin harjoituksiin (taitoharjoitukset, yhteislenkit, talven saliharjoitukset yms.) ja mahdollisuuden treenipankin omatoimiharjoituksiin
- Osallistumisen Espoon Suunnan järjestämiin kuntosuunnistustapahtumiin (Espoo SprinttiCup, Helsinki IndoorCup, eTaitorastit ym.).
- Ilmaisen osallistumisen seuratoimintatapahtumiin (mm. seuraillat, kauden päättäjäiset)
- Nuorille alle 16-vuotiaille ilmaisen osallistumisen Espoon Suunnan järjestämiin kilpailuihin (mm. eGames)
- Mahdollisuuden varata seuramajaa (Kylänvanhimmanpiha 7) yksityiskäyttöön
- Yhteistyökumppaneiden seuraedut käyttöön
- MyClub-jäsenpalvelun
- Kuukausittaisen jäsentiedotteen (Suuntakirje)
Seuratoiminnan vuosikello
| 01 Tammikuu |
|
| 02 Helmikuu |
|
| 03 Maaliskuu |
|
| 04 Huhtikuu |
|
| 05 Toukokuu |
|
| 06 Kesäkuu |
|
| 07 Heinäkuu |
|
| 08 Elokuu |
|
| 09 Syyskuu |
|
| 10 Lokakuu |
|
| 11 Marraskuu |
|
| 12 Joulukuu |
|
Seuratoiminta
Seuratoiminnan tehtävänä on luoda yhtenäistä EsSu-henkeä sekä saada erilaiset seuran jäsenet tuntemaan paremmin
toisensa. Seuratoimintaa toteutetaan viestinnällä, kaikille seuralaisille avoimilla tapahtumilla ja harjoituksilla, seuran
majan toiminnalla, seura-asuilla, näkyvyydellä kilpailuissa sekä juhlilla.
Seuran harjoitukset ja muut toiminta löytyvät myClub – palvelusta. Ohjeet auttavat tutustumaan palveluun. Pääasiallisesti kaikki kalenterissa näkyvät tapahtumat ovat avoimia koko jäsenistölle, mikäli tapahtuman kuvauksessa ei ole erikseen mainittu kohderyhmää (esim. eGroup, eGroupjr, eTreenarit, Suunnistuskoulu tms.). Aina on mahdollista kuitenkin kysyä päävastuulliselta järjestäjältä, pääseekö mukaan. Joissain tapahtumissa saattaa olla ikäsuosituksia (lapsille kohdennetut tapahtumat) tai yksittäisille valmennusryhmille suunnatut tapahtumat. Jos on epäselvää, aina voi kysyä.
Merkitsemällä MyClubissa tapahtumaan ”osallistun” takaat sen, että esimerkiksi taitoharjoituksissa riittää karttoja juuri sinulle. Kaikkiin tapahtumiin ei tarvitse ilmoittautua erikseen (jumpat yms.), mutta erityisesti suunnistustapahtumiin ja yleisiin seuratoimintatapahtumiin toivotaan ilmoittautuminen, jotta tapahtuman järjestäjä osaa varautua järjestelyissä. Huomioithan, että joissain tapahtumissa on määritelty maksimiosallistujamäärä tai ilmoittautumisen aikaraja. Joissain tapahtumissa voi MyClubin tapahtuman lisäksi olla myös erillinen ilmoittautumislinkki. Luethan siis aina tapahtuman ohjetekstit tarkasti.
Seuran jäsenen polku?
Yhteiset tapahtumat ja palkitseminen
Seuran omien tapahtumien eli kulta/hopea/pronssikompassikilpailujen, Joulupäivän yösuunnistukseen sekä seuran-
mestaruuskilpailuiden pitkiä perinteitä kunnioitetaan ja tavoitellaan niihin mahdollisimman laajaa osallistujajoukkoa.
Lisäksi EsSun baari kokoaa seuralaisia yhteen ainakin Jukolan viestissä ja Halikko-viestissä. Tavoitteena on luoda erilaisia tapoja, joilla seuralaiset löytävät seurastamme itselleen sopivaa suunnistusseuraaharjoitteluun, kilpailuihin ja viesteihin.
Kauden päättäjäisissä palkitaan ansioituneita jäseniä muun muassa kiertopalkinnoilla. Kauden jälkeen menestyneille urheilijoille voidaan jakaa stipendejä. Stipendiperusteet on kuvattu talousohjesäännössä. Lisäksi kauden päätteeksi vietetään lasten Pokaalipeijaiset, joissa palkitaan Pokaalijahteihin ahkerasti osallistuneet.
Turvallisuus ja ongelmatilanteiden ratkaisut
Tapahtumissa seuralla on ensisapuvälineet ja tarvittaessa ensiapuhenkilöstöä liiton tapahtumajärjestely- ja viranomaisten ohjeistusten mukaisesti. Tapahtumista tehdään tapahtumailmoitukset ja pelastussuunnitelmat.
Häirintävapaa seura
Espoon Suunta on sitoutunut häirintävapaaseen toimintaan. Toiminnassa noudatetaan Väestöliiton Et ole yksin -toimintamallia. Emme hyväksy minkäänlaista kiusaamista, häirintää tai syrjintää.
Seuratoiminnan arviointi ja kehittäminen
Espoon Suunta on olympiakomitean tähtiseura kaikilla kolmella osa-alueella (koulutusjutut ja palauteasiat, tähtiseura)
Mitä tarvitset suunnistukseen
Suunnistuksen aloittaminen ei vaadi suuria varustehankintoja, mutta muutama perusväline tekee harrastamisesta huomattavasti miellyttävämpää. Espoon Suunta tarjoaa myös tukea ja neuvontaa varustehankinnoissa. Aloittelijalle riittää aluksi ulkoiluun sopivat vaatteet ja reipas mieli. Tässä joitakin hyödyllisiä perusvarusteita:
- Suunnistuskenkä tai maastojuoksukenkä: Tukeva ja pitävä kenkä maastoon
- Tekninen urheiluvaatetus: Hengittävä, nopeasti kuivuva ja peittävä vaatetus (pitkät lahkeet ja hihat suojaavat oksilta ja risuilta)
- Kompassi: Tavallinen levykompassi tai peukalokompassi tarvitaa kartaan suuntaamiseen ja suunnan ottoon.
- Emit-kilpailukortti: Suunnistuksessa käytettävän ajanottojärjestelmän kilpailukortti
- Emit-kortteja voi osaan tapahtumista lainata seuralta, vuokrata tapahtumajärjestäjiltä tai ostaa omaksi Suunnistajan Kaupasta
Kilpailulisenssit ja vakuutus
Jos osallistut virallisiin suunnistuskilpailuihin, tarvitset Suunnistusliiton kilpailulisenssin, joka hankitaan Suomisportista (www.suomisport.fi). Lisenssi sisältää halutessasi Sporttiturva-vakuutuksen, joka kattaa suunnistustapahtumissa sattuvat tapaturmat.
- Seura hankkii lasten Suunnistuskouluun osallistuville ja eGroupJr-ryhmään kuuluville lapsille lisenssit ja vakuutukset, kun kausimaksu on maksettu ja vanhemmat ovat päivittäneet MyClubiin lapsen Sportti-ID:n.
- Sporttti-ID on jokaisen liikkujan oma tunnistenumero, jonka avulla seurat pystyvät hankkimaan harrastajille muun muassa vakuutuksen- ja lisenssin. Ottaaksesi Sportti-ID:n käyttöön sinun tulee ensin luoda itsellesi Sporttitili Suomisport-palvelussa, jonka jälkeen voit lisätä huollettavan ja myös hänelle muodostuu tuolloin oma Sportti-ID. Ohessa ohje tätä varten: https://suomisport.freshdesk.com/fi/support/solutions/articles/44001856851-miten-kirjaudun-suomisporttiin-miten-luon-sporttitilin-
- Aikuisilla on valittavana eri lisenssi- ja vakuutusvaihtoehtoja
Seuravaatteet
Espoon Suunnan virallinen asutoimittaja on Trimtex. Seura-asuja tulee käyttää kilpailujen yhteydessä ja
muissa seuran edustustehtävissä niin paljon kuin mahdollista. Seura-asut tilataan Trimtexin verkkokaupan
kautta siten, että jokainen jäsen tilaa ja maksaa tuotteensa itse. Tilausmahdollisuus on yleensä kaksi kertaa
vuodessa (tammi-helmikuussa ja elo-syyskuussa). Lisätilaukset ovat myös mahdollisia, mutta tällöin
minimitilausmäärä on pääsääntöisesti 5 kpl/tuote.
Valikoimassa on:
- Kilpailuasu (suunnistuspaita + trikoot tai suunnistushousut)
- Juoksuasu (takki + housut)
- Liivi
- Muita asuja: sprintti-, pyöräsuunnistus-, hiihtosuunnistusasut, huppari, pipo, panta ym.
Tilauksista tiedotetaan seurakirjeessä, myClubin kautta ja seuran verkkosivuilla.
Seura-asujen ja muiden suunnistusvarusteiden vaihtamiseen on luotu oma Facebook Kirpputoriryhmä – EsSun Varustekirppis jonka löydät TÄÄLTÄ. Toimintaohjeet ja säännöt löytyvät suoraan ryhmästä.
Välineiden lainaaminen
Seuralla on jonkin verran varusteita, kuten emit-kortteja, SI-tikkuja ja kompasseja, joita voi lainata harjoituksissa. Tämä on erityisen hyödyllistä aloittelijoille ja lapsille, joilla ei vielä ole omia välineitä. Lisäksi seuralta löytyy pyörä- ja hiihtosuunnistustelineiltä, joita jäsenet voivat lainata lajikokeiluihin.
Seuramaja
Espoon Suunnan seuramaja sijaitsee Espoon Puolarmaarissa Kylänvanhimmanpihalla (Kylänvanhimmanpiha
7, 02210 Espoo). Seuramajan ylläpidosta vastaa majaryhmä. Seuramajaa on mahdollista varata seuran
tilaisuuksiin (kokoukset, lenkkisaunat yms.) sekä soviteltavissa yksityiskäyttöön. Varauksen ensisijaisesti
nettisivujen lomakkeen kautta.
Kalusto
periaatteet vuokraukseen, taulukko leimasimista, mitä kaikkea vuorattavaa
Treenipankki
Kaikkien seuralaisten käytössä on Treenipankki, jossa kartat ovat digitaalisessa muodossa omatoimisesti tulostettavissa. Lisäksi seuramajan terassin penkin alta löytyy laatikko, josta jäsen voi omatoimisesti hyödyntää harjoituskarttoja. Aktiivissa suunnistusharjoituksissa on rastiliput tai -nauhat paikallaan. Lisäksi arkistosta löytyy runsaasti vanhoja harjoituksia, joista merkinnät on haettu jo pois, mutta joita voi omatoimisesti käydä suorittamassa.
Viestintä
Viestintämme tärkein tehtävä on tiedon jakaminen seuran toiminnasta. Viestinnällä rakennetaan myös yhteisöllisyyttä ja avointa keskustelua seuran sisällä. Toisaalta viestintämme keskittyy myös toiminnan näkyvyyden ja seurabrändin kehittämiseen. Espoon Suunnan motto on ”Maailman parasta suunnistusseuraa!”
Tavoitteenamme on viestinnän keinoin lisätä kiinnostusta järjestämiimme tapahtumiin sekä jäseneksi liittymiseen. Haluamme, että meistä välittyy positiivinen mielikuva erityisesti jäsenille, yhteistyökumppaneille sekä muille sidosryhmille.
Miksi? Haluamme, että seuramme näkyy ja kuuluu. Viestintää tehdään arkisen tiedonvälityksen lisäksi siksi, että uudet harrastajat löytäisivät seuratoiminnan pariin, seura-arvomme näkyisivät paremmin ja seura imagomme kehittyisi myönteiseen suuntaan. Viestinnän avulla voidaan luoda myös yhteisöllisyyttä.
Mitä? Tarpeesta syntyy toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. Viestintää voidaan toteuttaa monella eri tavalla ja kerronnalle on moninaisia lajeja sekä kanavia. Eri kanavissa on tarkoituksenmukaista viestiä hieman eri tavalla. Espoon Suunnalla on käytössään monipuolisia kanavia, joissa viestimistä on käyty tarkemmin läpi oheisessa viestintäsuunnitelmassa.
Kenelle? Espoon Suunnan viestit kohdistuvat tapauskohtaisesti laajalle tai kapeammalle joukolle ihmisiä – toisinaan viestitään vain yhdelle ryhmälle ja toisinaan halutaan saavuttaa mahdollisimman suuri joukko vastaanottajia myös seuran ulkopuolelta. Valitse viestintäkanava sen mukaan, kenet haluat tavoittaa. Ulkoisen viestinnän kanavat sopivat tapahtumien markkinointiviestintään sekä seuran tunnettavuuden kasvattamiseen ja sisäinen viestintä tavoittaa varmemmin jäsenet.
Ulkoinen viestintä
Espoon Suunnan verkkosivut tarjoavat ajankohtaiset uutiset, kilpailutiedot ja yleistä tietoa seurasta. Sivuilla julkaistaan myös tiedotteita ja ohjeita jäsenille sekä linkkejä tapahtumien tuloksiin ja ilmoittautumisiin.
Sosiaalisen median kanavat
Espoon Suunta on aktiivinen myös somessa. Sosiaalinen media täydentää viestintää ja tuo esiin seuran tapahtumia, tuloksia ja yhteishenkeä.
- Instagram: @espoonsuunta
- Facebook: Espoon Suunta
Sisäinen viestintä
myClub on Espoon Suunnan tärkein viestintä- ja hallintakanava. Sen kautta hoidetaan:
- Ilmoittautumiset harjoituksiin ja tapahtumiin
- Harjoitusten, kilpailujen ja leirien tarkemmat tiedot (aikataulut, sijainnit, karttalinkit)
- Jäsenmaksut
- Ryhmäviestintä
- Vuosikokousten ilmoittautuminen
- Suuntakirje
myClubin verkkosivusto: espoonsuunta.myclub.fi
Suositus: lataa myös myClub-mobiilisovellus, jos käytät älypuhelinta.
Whatsapp-ryhmät
Koko seuran yhteisessä Whatsapp-ryhmässä on vajaa 300 seuran jäsentä. Ryhmään jaetaan tietoa ja kuulumisia kaikkia seuralaisia kiinnostavista asioista. Ryhmään voi liittyä tästä linkistä.
Lisäksi mm. eri valmennusryhmillä ja tapahtumilla on käytössään omia Whatsapp-ryhmiä nopeaa tiedottamista varten. Linkit näihin ryhmiin löydät myClubin tiedotteista, Essulaisen infopaketista.
Intranet palvelu Suppa
Essulla on käytössä tiedonhallintaan intranet nimeltään Suppa. Linkki Supan kaikille avoimiin tiedostoihin löytyy verkkosivuilta. Supasta löydät mm. seuran säännöt, toimintaperiaatteita ja -ohjeita sekä seuran toimintasuunnitelmat ja toimintakertomukset aiemmilta vuosilta.
Kriisiviestintä
Aina asiat eivät mene nappiin. Seurakentälle voi kulkeutua kriisejä, sillä kaikki tekevät virheitä. Kyse voi olla vakavista laiminlyönneistä tai pienistä väärinymmärryksistä, jotka paisuvat median, somen- tai silkan joukkovoiman myötä suuriksi ongelmiksi. Kaikkea ei voi ennakoida, mutta jonkinlainen valmistautuminen on hyvä olla olemassa, jotta vahinko seuralle saadaan minimoitua.
Espoon Suunnan toimintaohjeena on, että mahdollisessa kriisitilanteessa viestintälinjasta vastaa johtokunta ja tiedotteen antaa puheenjohtaja. Muiden seurassa toimivien henkilöiden ei tule antaa lausuntoja tai kommentteja seuran edustajan roolissa. Toiminnanjohtajan vastuulla on saattaa tieto mahdollisesta kriisistä johtokunnan tietoon. Tarvittaessa julkaisemme lausunnon omilla verkkosivuillamme. Noudatamme avoimuuden periaatetta, mutta huomioimme myös yksityisyyden suojan. Jos omassa toiminnassamme on ollut moitittavaa, pyydämme anteeksi virhettä.
Valmennustoiminta
Espoon Suunnan tavoitteellisesti harjoittelevien nuorten (yli 15-vuotiaat) ja aikuisten valmennusryhmä on eGroup. Valmennustoiminnan tavoitteena on tarjota urheilijoille mahdollisuus kehittyä aina kansainväliselle huipputasolle asti.
eGroup
valmennustoiminnan järjestelyt, Urheilijasopimukset, Toiminnan maksut ja urheilijan edut
Valmentajan polku
Lasten ja nuorten toiminta
Nuorille suunnistajille on tarjolla omaa ohjelmaa, kuten suunnistuskoulu, ryhmäharjoituksia ja leirejä. Toiminta on jaettu ikäryhmittäin ja jokaiselle löytyy sopivan haastavaa tekemistä.
- Suunnistuskoulu (n. 6–14-vuotiaille): Perusteet ja liikunnan ilo
- Nuorten valmennusryhmät eGroupJr (11-14-vuotiaat) ja eGroup-nuoret (15-18-vuotiaat): Taitojen kehittäminen ja kilpailutoiminta
- Leirit ja retket: Hauskaa yhdessäoloa ja kokemuksia luonnossa
Suunnistuskoulu
eGroupJr
Lasten kilpailut
Harrastetoiminta
Tarjoamme aikuisille sekä kuntosuunnistusta että mahdollisuuksia tavoitteelliseen harjoitteluun. Mukana toiminnassa on sekä harrastajia että aktiivisia kilpailijoita. Aikuisten harrasteryhmä eTreenareissa on säännölliset ohjatut viikkoharjoitukset. Lisäksi aloitteleville aikuisille järjestetään aikuisten suunnistuskouluja.
- Harjoituksia eri taitotasoille
- Mahdollisuus osallistua viestijoukkueisiin ja kilpailuihin
Aikuisten harrasteryhmä eTreenarit
Aikuisten suunnistuskurssit
Tapahtumien järjestäminen
Espoon Suunnan jäsenistä monet ovat aktiivisia suunnistuskilpailuissa kävijöitä. Seura osallistuu myös mahdollisimman monin joukkuein eri suunnistusviesteihin kuten esimerkiksi Jukolan- ja Venlojen viesteihin, Nuorten Jukolaan, Tiomilaan, Viestiliigaan, Halikko-viestiin ja 25Mannaan.
Essu järjestää useita suunnistustapahtumia vuosittain. Seura toimii myös isojen tapahtumien järjestäjänä: vuosittain kansallinen kilpailu eGames, vuonna 2026 nuorten Leimaus-leiri ja vuonna 2028 Espoo-Jukola.
- Seuran omat kilpailut ja tapahtumat: esim. eGames, seuranmestaruuskilpailut, nuorten pokaalijahdit ym.
- Viikkorastit / kuntosuunnistus: Espoo SprinttiCup, kuntosuunnistukset, eTaitorastit ym.
- Muut tapahtumat: Seuraillat, kauden päättäjäiset ym.
eGames
nuorten kilpailut
Espoo-Jukola
Espoon Suunnan Kuntorastit
Espoo Sprintticup
Kiintorastit
Muut kuntosuunnistustapahtumat ja -palvelut
Kartat ja kartoitus
Espoon Suunnalla on käytössä laaja valikoima laadukkaita suunnistuskarttoja Espoossa ja lähialueilla. Harjoituksiin osallistuvat saavat kartat seuran puolesta. Karttoja ei tarvitse itse tulostaa tai ostaa erikseen. Seuramajalta löydät karttalaatikon, jossa pyritään pitämään treenikarttoja seuralaisia varten. Seuran sähköisestä treenipankista voi ajankohtaisten harjoitusten karttoja myös itse tulostaa.
